Spørgsmål og svar om Kanvi

Her er svar på det, folk oftest spørger om. Kan du ikke finde dit spørgsmål, så skriv til mail@kanvi.dk.

Hvad er Kanvi?

Kanvi hjælper en gruppe med at finde en dag, hvor flest muligt kan. Du foreslår nogle datoer, deler et link, og deltagerne svarer Kan, Måske eller Kan ikke på hver dato. Så kan I se, hvilken dag der passer bedst, og du vælger den endelige dato.

Det er hele produktet. Kanvi er ikke en kalender, ikke et bookingsystem og ikke et sted, hvor man har en profil.

Er Kanvi gratis?

Ja. Det er gratis at oprette en afstemning, og det er gratis at svare på en.

Skal jeg oprette en konto?

Nej. Du opretter afstemningen med det samme, og den browser, du opretter den i, får arrangøradgang.

Du får også et privat administrationslink. Gem det et sted, du kan finde igen. Vi gemmer ikke selve linket, kun en envejskrypteret aflejring af det, så vi kan genkende det uden at kunne genskabe det. Mister du både browseradgangen og linket, kan vi ikke give dig adgang igen.

Skal deltagerne oprette en konto?

Nej. De åbner linket, skriver et navn og vælger deres svar. Der er ingen app at installere og ingen adgangskode.

Navnet er frit. Deltagerne bestemmer selv, om de skriver fornavn, fulde navn eller et kaldenavn, og to deltagere må gerne hedde det samme.

Hvordan deler jeg en afstemning?

Når afstemningen er oprettet, får du en deleskærm med det offentlige link. Du kan kopiere det eller bruge din telefons almindelige delefunktion, og så sende det i den besked eller gruppe, I allerede bruger.

Del kun det offentlige link. Administrationslinket er dit eget, og alle med det kan ændre afstemningen.

Kan deltagerne ændre deres svar?

Ja, så længe afstemningen er åben. Deltageren åbner linket igen i den samme browser, som han eller hun svarede i, og retter sit svar.

Det kræver, at browserdata ikke er blevet ryddet. Kanvi husker deltageren med en cookie, ikke med en konto, så en ny browser eller en ryddet browser er en ny deltager. Svaret forsvinder ikke, men det kan ikke længere rettes.

Kan jeg tilføje flere datoer senere?

Ja. Som arrangør kan du tilføje og fjerne datoer, mens afstemningen er åben. Der skal altid være mindst to datoer tilbage.

En ny dato står som ubesvaret hos dem, der allerede har svaret. Ingen får automatisk et Kan ikke, fordi de svarede, før datoen fandtes. Fjerner du en dato, er svarene på den bevaret i historikken, og du bliver spurgt, hvis nogen allerede har svaret på den.

Hvordan vælger jeg den endelige dato?

På administrationssiden vælger du den dato, I skal mødes. Så lukker afstemningen for nye svar, og alle med linket kan se dagen.

Afstemningen lukker ikke af sig selv. Der er ingen automatisk frist, så skriv fristen i beskeden til gruppen, og luk selv, når I er klar. Fortryder du, kan du genåbne afstemningen. Det rydder den valgte dato og bevarer alle svar.

Kan jeg bruge Kanvi til en fest?

Ja. Fødselsdag, julefrokost, polterabend eller en middag med vennerne fungerer fint.

Kanvi arbejder med hele dage. Der er ikke særskilte klokkeslæt eller datointervaller, så aftal tidspunktet i beskeden til gruppen. Skal I finde en hel weekend, så foreslå de enkelte dage og se, hvilke der går igen.

Kan en forening bruge Kanvi?

Ja. Bestyrelsesmøder, generalforsamlinger, arbejdsdage og udvalgsmøder er præcis den slags, hvor mange kalendere skal mødes.

Der er ingen grænse for, hvor mange der kan svare, og deltagerne behøver ikke være medlemmer af noget for at kunne det.

Kan jeg bruge Kanvi på mobilen?

Ja. Kanvi kører i browseren på telefon, tablet og computer, og der er ingen app at hente. De fleste deltagere svarer fra en telefon.

Hvem kan se mine svar?

Alle med det offentlige link kan se, hvad I skal finde en dag til, og hvilke datoer der er foreslået. Når arrangøren har valgt dagen, kan de også se den.

Totaler, deltagernes navne og de enkelte svar kræver mere: dem kan du kun se, hvis du selv har svaret i den browser, eller hvis du er arrangør. Et link alene er ikke nok.

Afstemninger bliver ikke vist i søgemaskiner. Men linket er stadig et link, så del det kun med dem, der skal være med.

Hvor længe gemmes en afstemning?

En afstemning bliver slettet tolv måneder efter sidste aktivitet, sammen med deltagernavne og svar. Bruger I den igen inden for det år, starter de tolv måneder forfra.

Hvordan behandles mine data?

Kort: vi gemmer så lidt som muligt, vi sælger ingenting videre, og vi bruger ingen reklamecookies. Det hele står på siden om privatliv og data.

Opret en datoafstemning