Privatliv og data

Kanvi er lavet til at finde en dag, ikke til at samle oplysninger om dig. Derfor er der ingen konto, og vi gemmer så lidt som muligt. Her står præcis hvad der bliver gemt, hvem der kan se det, og hvornår det bliver slettet.

Hvem er ansvarlig

Mathi ApS er dataansvarlig for Kanvi.

Mathi ApS CVR 32890032 Nygårdsvænget 25 8370 Hadsten

Har du spørgsmål til dine data, eller vil du have en afstemning slettet, så skriv til mail@kanvi.dk. Vi svarer så hurtigt vi kan.

Du behøver ikke oprette en konto

Du kan oprette en afstemning og svare på en afstemning uden at oprette en konto, uden adgangskode og uden at oplyse din mailadresse. Vi beder ikke om mere, end det kræver at finde en dag.

Hvad vi gemmer, når du opretter en afstemning

Vi gemmer det, du selv skriver: hvad I skal finde en dag til, og de datoer du foreslår. Dertil kommer tidspunktet for oprettelsen og de ændringer, du senere laver som arrangør.

Din adgang som arrangør ligger i et langt, tilfældigt administrationslink. Vi gemmer ikke selve linket, men en envejskrypteret aflejring af det, så vi kan genkende det uden at kunne genskabe det. Det betyder også, at vi ikke kan sende dig linket igen, hvis du mister det og ikke har gemt en mailadresse.

Hvad vi gemmer, når du svarer

Vi gemmer det navn, du skriver, og dine svar Kan, Måske eller Kan ikke på hver dato. Navnet er frit: du bestemmer selv, om du skriver dit fulde navn, dit fornavn eller et kaldenavn. Kanvi tjekker ikke, hvem du er, og to deltagere må gerne hede det samme.

Vi gemmer også, hvornår svaret blev gemt, og et lille regnskab over hvilken version af dit svar vi sidst har modtaget. Det er til for, at et svar ikke bliver overskrevet af en gammel besked fra en langsom forbindelse.

Cookien, der husker dit svar

Når du åbner en åben afstemning, sætter vi én cookie. Den indeholder en tilfældig nøgle, der kun gælder den ene afstemning, og den er det, der gør at du kan rette dit svar bagefter uden at logge ind.

Cookien er krypteret, kan ikke læses af JavaScript på siden, og vi gemmer kun en envejskrypteret aflejring af nøglen i databasen. Den udløber efter tolv måneder, samtidig med at afstemningen bliver slettet.

Rydder du dine browserdata, mister du muligheden for at rette dit svar. Svaret bliver ikke slettet, men det kan ikke længere kobles til din browser. Der er ikke en mailbaseret gendannelse for deltagere.

Det er den eneste cookie, Kanvi sætter. Vi bruger ikke cookies til reklame, til at følge dig på andre sider eller til at profilere dig.

Hvem kan se hvad

Alle, der har det offentlige link til en afstemning, kan se hvad I skal finde en dag til, og hvilke datoer der er foreslået. Når arrangøren har valgt den endelige dato, kan alle med linket også se den. Det er meningen: linket skal kunne fortælle gruppen, hvornår det bliver.

Totaler, deltagernes navne og de enkelte svar kræver mere. Dem kan du kun se, hvis du selv har svaret i den browser, eller hvis du er arrangør. Et link alene giver ikke adgang til at se, hvem der har svaret hvad.

Afstemninger bliver ikke vist i søgemaskiner, og siderne bliver ikke gemt i browserens historikcache. Adressen på en afstemning bliver heller ikke sendt videre, når du klikker dig væk fra den.

Linket er langt og tilfældigt, og det kan ikke gættes. Men det er stadig et link: deler du det videre, deler du adgangen med.

Statistik

Vi bruger Umami, som kører på vores egen server. Statistikken sætter ingen cookies, bruger intet fingeraftryk af din browser og forsøger ikke at genkende dig på tværs af besøg.

Den er kun aktiv på de offentlige sider: forsiden, oprettelsessiden, guiderne og denne side. Afstemninger, resultater, deleskærme, administration og adgangsgendannelse indlæser ikke statistikken overhovedet. Vi gemmer heller ikke det, der står efter et spørgsmålstegn eller en havelåge i adressen, så et afstemningslink kan ikke havne i statistikken ved et uheld.

Mails

Kanvi sender ingen nyhedsbreve og ingen reklamer.

Deltagere bliver aldrig bedt om en mailadresse. Svarer du på en afstemning, har vi ingen adresse på dig og kan ikke skrive til dig.

Som arrangør kan du vælge at gemme en mailadresse, så du kan få et nyt administrationslink, hvis du mister det. Vælger du det, bruger vi adressen til netop det og intet andet. Adgangslinket i mailen kan kun bruges én gang og udløber efter en halv time. Gemmer du ingen adresse, har vi ingen at gemme.

Hvem behandler data for os

Vi bruger to virksomheder til at drive Kanvi. Ingen af dem må bruge dine oplysninger til deres eget formål.

Hetzner står for serveren. Den står i Tyskland, og det er dér, afstemninger, navne og svar ligger.

Resend sender vores mails. Vælger du som arrangør at gemme en mailadresse, bliver den sendt til Resend, for at mailen kan komme frem. Resend drives af Plus Five Five, Inc. i USA, og selskabet opbevarer data i USA. Overførslen sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og EU-U.S. Data Privacy Framework. Det gælder kun arrangørens mailadresse og indholdet af den mail, vi sender. Deltagernavne og svar forlader ikke serveren i Tyskland.

Hvor længe vi gemmer det

En afstemning bliver slettet tolv måneder efter sidste aktivitet. Sidste aktivitet er det seneste, der er sket: oprettelsen, et gemt svar, en ændring fra arrangøren eller en anmodning om et nyt administrationslink.

Når de tolv måneder er gået, bliver hele afstemningen slettet: titel, datoer, deltagernavne, svar, arrangørens adgang og en eventuel gemt mailadresse. Sletningen er endelig, og der bliver ikke gemt en kopi til senere.

Bruger I Kanvi igen inden for det år, starter de tolv måneder forfra.

Dine rettigheder

Du har ret til at få at vide, hvad vi har gemt om dig, at få det rettet, og at få det slettet. Skriv til mail@kanvi.dk.

Skriv gerne linket til afstemningen med, så vi kan finde den rigtige. Vi kan ikke søge dig frem på navn alene, fordi navne i Kanvi ikke er entydige, og fordi vi ikke ved, hvilken afstemning der er din.

Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet.

Ændringer i denne tekst

Vi opdaterer denne side, når Kanvi ændrer sig. Teksten beskriver Kanvi, som det faktisk virker i dag, og vi skriver ikke funktioner ind, før de findes.

Senest opdateret den 30. september 2026.