Kom godt i gang
Doodle alternativ – find en dato, der passer alle
Leder du efter et enkelt alternativ til Doodle? Med Kanvi kan I hurtigt finde en dato, der passer gruppen. Opret en datoafstemning og del linket.
Et enkelt alternativ til Doodle
Du kender sikkert situationen.
En skal arrangere en middag, en julefrokost, et bestyrelsesmøde eller måske bare finde en dag, hvor vennerne kan ses.
Så begynder beskederne:
Kan I fredag?
Ikke mig. Hvad med lørdag?
Jeg kan først efter 16.
Hvad med næste weekend?
Og pludselig kræver noget så simpelt som at finde en dato mere koordinering end selve arrangementet.
Kanvi er lavet til netop det problem.
Du foreslår nogle datoer, deler et link med deltagerne og får alles svar samlet ét sted.
Hvordan finder man en dato, der passer alle?
Den nemmeste måde er at lave en datoafstemning.
I stedet for at spørge deltagerne en efter en vælger arrangøren nogle mulige datoer. Derefter kan alle markere, hvilke datoer der passer.
Når svarene er kommet ind, kan gruppen hurtigt se, hvilken dato der fungerer bedst.
Det betyder:
- ingen lange Messenger-tråde
- ingen beskeder på kryds og tværs
- ingen Excel-ark
- ingen der skal holde styr på svarene manuelt
Alle ser de samme muligheder, og arrangøren har svarene samlet ét sted.
Kanvi eller Doodle?
Doodle er et etableret værktøj til planlægning og tilbyder i dag en række funktioner til blandt andet gruppeafstemninger, booking, 1:1-møder og kalenderintegration. Se Doodles produktoversigt.
Kanvi har et mere enkelt udgangspunkt:
Hvornår kan vi?
Kanvi er først og fremmest lavet til de situationer, hvor flere mennesker skal finde en dag eller et tidspunkt sammen.
Det kan være:
- venner, der skal finde en aften at mødes
- familien, der skal planlægge en fødselsdag
- en forening, der skal finde datoen for næste møde
- en bestyrelse, der skal samle medlemmerne
- forældre, der skal planlægge et klassearrangement
- kolleger, der skal finde et tidspunkt
- et hold, der skal planlægge en aktivitet
- en gruppe, der skal finde datoen til årets julefrokost
Du behøver altså ikke gøre planlægningen mere kompliceret, end den er.
Sådan fungerer en datoafstemning
Det behøver ikke tage mere end et øjeblik at komme i gang.
1. Foreslå nogle datoer
Start med at skrive, hvad I skal finde en dato til.
Vælg derefter de datoer, der kunne være relevante.
Det er ofte bedre at foreslå nogle få realistiske muligheder end at give deltagerne en hel kalender at vælge imellem.
2. Del afstemningen
Når afstemningen er klar, får du et link, som du kan sende videre.
Del det dér, hvor gruppen allerede kommunikerer.
Det kan eksempelvis være via:
- Messenger
- SMS
- en foreningsgruppe
- Slack eller Teams
Deltagerne åbner linket og svarer på de foreslåede muligheder.
3. Find den bedste dato
Efterhånden som svarene kommer ind, bliver det tydeligt, hvilke datoer der passer bedst.
I stedet for at læse 30 beskeder igennem kan du se gruppens svar samlet og vælge den dato, der giver mest mening.
Hvorfor ikke bare spørge i Messenger?
Det kan du også sagtens.
Hvis I er tre mennesker, kan en besked være alt, hvad der er nødvendigt.
Problemet opstår typisk, når gruppen bliver større.
Forestil dig otte mennesker, der hver især svarer på fire forskellige datoer.
Nogle svarer med det samme.
Andre svarer næste dag.
En skriver:
Jeg tror godt, jeg kan den 14.
En anden ændrer sit svar senere.
Og en tredje har kun svaret på to af datoerne.
Til sidst skal en person forsøge at rekonstruere hele samtalen og finde ud af, hvornår flest kan.
En datoafstemning gør bare den del lettere.
Chatten kan stadig bruges til alt det sjove.
Kanvi holder styr på datoerne.
Hvornår giver Kanvi mening?
Kanvi kan bruges, hver gang flere mennesker skal blive enige om, hvornår noget skal ske.
Find en dato med vennerne
Det burde være nemt at aftale en middag eller en aften i byen.
Alligevel kan det tage flere uger at finde den dag, hvor alle kan.
Foreslå nogle datoer og lad vennerne svare, når det passer dem.
Planlæg familiens næste arrangement
Fødselsdage, familiesammenkomster og andre arrangementer involverer ofte mange kalendere.
En fælles datoafstemning gør det nemmere at få overblikket.
Find datoen til bestyrelsesmødet
Foreninger og bestyrelser møder det samme problem igen og igen:
Hvornår kan medlemmerne?
I stedet for en lang mailtråd kan sekretæren eller formanden foreslå datoerne og samle svarene ét sted.
Find datoen til julefrokosten
Julefrokosten skal selvfølgelig ligge på den ene fredag i november eller december, hvor ingen allerede har noget andet i kalenderen.
Held og lykke.
Eller lav en afstemning.
Planlæg en polterabend
Når 10, 15 eller 20 mennesker skal finde en fælles dag, bliver en almindelig gruppechat hurtigt uoverskuelig.
Start med datoen.
Resten kan I diskutere bagefter.
Hvor mange datoer skal man foreslå?
Der findes ikke et bestemt antal, som altid er det rigtige.
Men der er en god tommelfingerregel:
Giv deltagerne nok muligheder til, at I har noget at vælge imellem – men ikke så mange, at afstemningen bliver uoverskuelig.
Til et almindeligt privat arrangement vil 3-6 muligheder ofte være et godt udgangspunkt.
Hvis ingen af datoerne fungerer, kan I altid lave en ny runde.
Hvad hvis ingen dato passer alle?
Det sker.
Især i større grupper.
Målet behøver derfor ikke altid være at finde en dato, hvor samtlige deltagere kan.
I stedet kan afstemningen hjælpe med at finde den dato, hvor flest kan deltage.
Hvis to datoer ligger tæt, kan arrangøren derefter tage den endelige beslutning.
Det vigtigste er, at beslutningen bliver truffet på baggrund af et samlet overblik i stedet for en lang række beskeder.
Fra “Hvornår kan I?” til “Så er det den 14.”
Det er egentlig hele ideen bag Kanvi.
Vi prøver ikke at gøre kalenderen mere avanceret.
Vi prøver at gøre et meget almindeligt problem lidt lettere:
At finde ud af, hvornår vi kan.
Opret afstemningen.
Send linket.
Få svarene.
Vælg datoen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er et Doodle alternativ?
Et Doodle alternativ er et værktøj, der kan bruges til nogle af de samme planlægningsopgaver som Doodle. Hvis dit primære behov er at finde en dato eller et tidspunkt, der passer en gruppe, kan en datoafstemning være den enkleste løsning.
Hvad er en datoafstemning?
En datoafstemning består af nogle mulige datoer, som deltagerne kan tage stilling til. Når deltagerne har svaret, kan arrangøren se, hvilke muligheder der passer bedst til gruppen.
Kan jeg bruge Kanvi til private arrangementer?
Ja. En datoafstemning kan eksempelvis bruges til middage, fødselsdage, familiearrangementer, julefrokoster, ferier, polterabender og aktiviteter med venner.
Kan Kanvi bruges af foreninger?
Ja. Datoafstemninger er velegnede til blandt andet bestyrelsesmøder, udvalgsmøder, arbejdsdage og andre aktiviteter, hvor flere medlemmer skal finde en fælles dato.
Kan jeg sende en Kanvi-afstemning på Messenger eller WhatsApp?
Et link til en afstemning kan deles gennem den kanal, gruppen normalt bruger. Det kan eksempelvis være Messenger, WhatsApp, SMS eller mail.
Hvad gør jeg, hvis ingen kan på samme dato?
Vælg den dato, hvor flest relevante deltagere kan, eller opret en ny afstemning med nogle nye muligheder.
Har du spørgsmål til selve Kanvi? Find svar i vores spørgsmål og svar.