Vælg en anledning
Sådan finder I en dag, hvor vennerne faktisk kan ses
Svært at finde en dag, hvor alle vennerne kan? Foreslå nogle datoer, del et link og find hurtigt den dag, der passer bedst.
“Vi skal snart ses”
Det er en sætning, de fleste vennegrupper kender.
Vi skal seriøst snart finde en dag.
Alle er enige.
Så går der tre uger.
Nogen prøver igen:
Hvad med næste weekend?
En kan ikke.
En anden er på ferie.
En tredje har børnene.
Og den fjerde svarer først to dage senere:
Hvad endte vi egentlig med?
Det burde ikke være så svært at få nogle venner samlet.
Men jo flere kalendere der skal passe sammen, desto mere besværligt bliver det.
Den nemmeste løsning er ofte at stoppe med at spørge:
Hvornår kan I?
Og i stedet spørge:
Hvilken af de her dage kan I?
Hvorfor er det så svært at finde en dag?
Det er sjældent, fordi folk ikke har lyst.
Det er kalenderen.
Når man var 18, kunne spørgsmålet være:
Skal vi ses fredag?
Når alle har arbejde, børn, familie, sport, ferier og 14 andre aftaler, bliver det lidt mere kompliceret.
En kan hver anden weekend.
En anden spiller kamp lørdag.
En tredje skal til fødselsdag.
En fjerde siger:
Jeg kan stort set altid.
Og kan så alligevel ikke på de datoer, der bliver foreslået.
Det er ret normalt.
Problemet er ikke vennerne.
Problemet er koordineringen.
Lad være med at starte med et åbent spørgsmål
Hvis seks mennesker skal komme med hver deres forslag, kan I hurtigt ende med seks forskellige datoer.
Prøv i stedet at lade en person tage første skridt.
Se i kalenderen.
Find fire eller fem mulige dage.
Og send dem ud til gruppen.
Det gør spørgsmålet meget nemmere at besvare.
Ikke:
Hvornår kan I i oktober?
Men:
Kan I den 9., 10., 16. eller 17. oktober?
Nu tager det måske 30 sekunder at svare.
Sådan finder I en fælles dag
1. Beslut hvad I egentlig skal
Det behøver ikke være detaljeret.
Middag.
Padel.
Bytur.
Brætspil.
Grill.
Weekendtur.
Eller bare:
Vi skal ses.
En titel gør det lettere at forstå afstemningen, når linket dukker op i gruppechatten.
2. Find nogle realistiske datoer
Den person, der starter afstemningen, bør vælge nogle datoer, som selv kan fungere.
Det er sjældent nødvendigt med en hel måned.
Nogle få gode muligheder er lettere at overskue.
Eksempel:
Middag med holdet
- fredag 9.
- lørdag 10.
- fredag 16.
- lørdag 17.
Færdig.
3. Send linket i jeres gruppechat
I behøver ikke flytte hele samtalen.
Hvis I allerede bruger Messenger, WhatsApp, iMessage eller noget andet, så fortsæt med det.
Send bare afstemningen dér.
Chatten er stadig stedet for:
Hvem tager dessert med?
Skal vi bestille bord?
Hvem kører?
Kanvi holder bare styr på:
Hvornår?
4. Lad alle svare
Nu kan vennerne åbne linket, kigge i kalenderen og tage stilling til de samme datoer.
Ingen skal læse 40 gamle beskeder for at forstå, hvilke forslag der stadig gælder.
Alle ser det samme.
Vælg den dag, der passer bedst
Den bedste dato er ikke altid den dag, hvor alle kan.
Hvis I er seks venner, og fem kan fredag, er det måske den bedste mulighed.
Hvis den sjette person er den, I skal fejre, er det nok ikke.
Det kommer an på situationen.
En afstemning træffer ikke beslutningen for jer.
Den viser bare tydeligt, hvordan mulighederne ser ud.
Hvad hvis ingen dato passer alle?
Så er I officielt blevet voksne.
Det sker.
Når flere kalendere skal gå op, findes der nogle gange ingen perfekt dag.
Der er typisk tre muligheder:
- vælg den dato, hvor flest kan
- prioriter bestemte personer
- lav en ny runde med andre datoer
Det er stadig bedre end endnu en uge med:
Hvad så med næste weekend?
Middag med vennerne
Det er måske den mest klassiske situation.
Nogen skriver:
Skal vi ikke finde en dag og spise sammen?
Alle svarer:
Jo!
Og så starter kalenderarbejdet.
Her er det ofte nok at foreslå nogle fredage og lørdage og lade gruppen vælge.
Når datoen er på plads, kan I diskutere restaurant, mad og alt det andet.
Padel, badminton eller andre aktiviteter
Hvis I spiller sammen fast, kender I sikkert også:
Hvem kan næste uge?
Når fire personer skal kunne samtidig, kan selv en enkelt padeltid være overraskende besværlig at finde.
Foreslå nogle konkrete dage, og aftal tidspunktet i gruppen.
Lad alle svare.
Book banen bagefter.
Det samme gælder:
- badminton
- golf
- løbetur
- cykeltur
- fodbold
- brætspil
- træning
Bytur eller fest
Her behøver alle måske ikke være med.
Hvis 9 ud af 11 kan en bestemt lørdag, er det sandsynligvis en ret god kandidat.
Afstemningen gør det lettere at komme videre fra:
Vi burde tage i byen snart.
til:
Vi gør det lørdag den 17.
Weekendtur
En weekendtur er lidt mere krævende.
Her skal deltagerne ofte kunne både fredag, lørdag og søndag.
Kanvi samler svar på enkelte datoer. Foreslå derfor de relevante fredage, lørdage og søndage, og bed alle svare på hver dag, de kan.
Se derefter på, hvem der kan alle dagene i den samme weekend. Et ja til fredag betyder ikke automatisk, at personen også kan lørdag og søndag.
Når weekenden er valgt, kan I begynde at finde destination, overnatning og transport.
Venner med børn
Her bliver kalenderen for alvor interessant.
Det er ikke længere bare seks venners kalendere, der skal passe.
Der kan også være:
- børn
- fritidsaktiviteter
- fødselsdage
- deleordninger
- familiebesøg
- arbejde
Derfor kan lidt struktur gøre en stor forskel.
I stedet for 20 beskeder frem og tilbage kan alle tjekke kalenderen og svare på de samme muligheder.
Hvor mange datoer skal man foreslå?
Det afhænger af arrangementet.
Men hvis det bare handler om en middag eller en aften sammen, er der sjældent grund til at sende 15 muligheder.
Prøv med nogle få realistiske datoer først.
Hvis ingen fungerer, kan I altid tage en ny runde.
Jo nemmere spørgsmålet er at svare på, desto større chance er der for, at folk faktisk svarer.
Sæt eventuelt en deadline
Skriv fristen i den besked, I deler med gruppen. Kanvi lukker ikke automatisk afstemningen ved fristen.
Til en uformel middag er det ikke altid nødvendigt.
Men hvis I skal bestille bord, købe billetter eller booke noget, kan det være smart.
Eksempel:
Svar lige senest onsdag, så booker jeg bord.
Det gør det lettere at få beslutningen lukket.
Kan man ikke bare bruge Messenger?
Jo.
Og hvis I er tre personer, kan Messenger være alt, I behøver.
Kanvi er mest nyttigt, når chatten begynder at ligne:
fredag?
nej
lørdag?
måske
næste fredag?
kan kun efter 18
vent, hvilken fredag snakker vi om?
Messenger er bygget til samtalen.
Kanvi er bygget til datoerne.
De to ting kan sagtens bruges sammen.
En besked du kan sende til vennerne
Hold den kort:
Folkens, vi skal seriøst snart ses 😄
Jeg har smidt nogle datoer ind her. Marker lige hvilke I kan, så vælger vi den dag, der passer bedst.
Link.
Det er nok.
Få den aftale i kalenderen
Det svære er sjældent at blive enige om, at man gerne vil ses.
Det svære er at finde dagen.
Så næste gang nogen skriver:
Vi skal snart ses.
Så lad være med bare at svare:
Ja!
Find nogle datoer.
Send dem ud.
Og få aftalen i kalenderen.
Ofte stillede spørgsmål om at finde en dato med venner
Hvordan finder man en dag, hvor alle vennerne kan?
Vælg nogle konkrete datoer og lad alle tage stilling til de samme muligheder. Når svarene er samlet, kan I se, om en dato passer alle, eller hvilken dag der passer flest.
Hvor mange datoer skal man foreslå?
Til en almindelig middag eller aften sammen vil nogle få realistiske datoer ofte være nok. Hvis ingen passer, kan I lave en ny runde.
Hvad hvis en ven ikke svarer?
Sæt eventuelt en svarfrist eller send en lille påmindelse. Hvis arrangementet ikke kræver, at alle kan deltage, kan gruppen også vælge den dato, der passer flest.
Kan man bruge en datoafstemning til en weekendtur?
Ja. Foreslå de enkelte dage, turen kan omfatte, og sammenlign, hvem der kan hele den relevante weekend. Kanvi har endnu ikke datointervaller som én samlet svarmulighed.
Kan vi bruge Kanvi til sport med venner?
Ja. I kan foreslå konkrete dage til eksempelvis padel, badminton eller golf. Tidspunkt og booking aftaler I i gruppen.
Hvad hvis ingen dato passer alle?
Vælg den dato, der passer flest, prioritér de personer, der skal være med, eller foreslå nogle nye muligheder.
Vil du sammenligne værktøjer? Læs om Kanvi som et enkelt alternativ til Doodle.
Har du spørgsmål til selve Kanvi? Find svar i vores spørgsmål og svar.