Sådan finder familien en dato, der passer alle

Find en dato med familien uden at drukne i beskeder

Familier er gode til mange ting.

Kalenderkoordinering er ikke altid en af dem.

Det starter ofte sådan:

Hvornår kan folk til fødselsdagen?

Så kommer svarene.

Vi kan den 12.

Den 12. er vi væk.

Hvad med søndag?

Børnene har kamp.

Vi kan måske weekenden efter.

Jeg skal lige høre de andre.

Og pludselig er der fem forskellige samtaler i gang.

Det bliver især svært, når flere generationer skal have kalenderen til at gå op.

Her kan en datoafstemning gøre det meget lettere.

Find en dato med familien

Hvorfor bliver familieaftaler hurtigt svære?

Det handler sjældent om manglende lyst.

Det handler om kalendere.

En familie kan hurtigt bestå af:

• bedsteforældre
• voksne børn
• svigerbørn
• børnebørn
• arbejde
• fritidsaktiviteter
• sport
• deleordninger
• ferier
• andre familieaftaler

Når alle de ting skal passe sammen, bliver spørgsmålet:

Hvornår kan vi?

pludselig ret stort.

Gør spørgsmålet konkret

Det er meget lettere at svare på:

Kan I den 7., 8., 14. eller 15.?

end på:

Hvornår kan I i november?

Det første kræver et hurtigt kig i kalenderen.

Det andet kræver, at alle selv begynder at foreslå datoer.

Jo mere konkret spørgsmålet er, desto lettere er det at få svar.

Sådan finder I en fælles familiedato

1. Start med arrangementet

Skriv kort, hvad det handler om.

Det kan være:

• fødselsdag
• familiefrokost
• sommerfest
• julehygge
• grill
• udflugt
• middag
• familiesammenkomst

En klar titel gør det lettere for alle at forstå afstemningen med det samme.

2. Vælg nogle realistiske datoer

Start med de datoer, som arrangøren selv kan.

Hvis bestemte familiemedlemmer er helt nødvendige, kan deres kalender også tjekkes først.

Derefter vælger I nogle få realistiske muligheder.

Der er sjældent grund til at sende 20 datoer ud.

3. Del ét link

Afstemningen kan deles via:

• Messenger
• WhatsApp
• SMS
• mail
• familiegruppe

Det vigtigste er, at svarene ikke bliver spredt ud over flere samtaler.

Alle bør tage stilling til de samme muligheder.

Opret en familieafstemning

4. Lad folk svare, når det passer dem

Det er en stor fordel i familier.

Nogle svarer med det samme.

Andre skal måske lige tjekke:

• børnenes planer
• arbejdstider
• en partners kalender
• transport
• andre aftaler

Når afstemningen ligger samlet, kan alle svare, når de har overblikket.

5. Vælg den bedste dato

Når svarene er kommet ind, kan I se:

• om en dato passer alle
• hvilken dato der passer flest
• om bestemte familiemedlemmer kan
• om der er behov for nye forslag

Så bliver beslutningen lettere.

Fødselsdage

Fødselsdage er en af de mest oplagte situationer.

Især hvis familien ikke bare mødes på den faktiske fødselsdag.

Måske skal festen ligge i weekenden.

Måske kommer nogle langvejs fra.

Måske skal både børnefamilier og bedsteforældre kunne.

Her kan det være meget lettere at foreslå nogle få lørdage eller søndage og lade familien vælge.

Familiesammenkomster

Jo større familien er, desto sværere bliver kalenderen.

Det kan være:

• kusiner og fætre
• søskende
• svigerfamilie
• bedsteforældre
• børnebørn

Hvis 15 eller 20 mennesker skal finde en fælles dag, er en almindelig beskedtråd hurtigt uoverskuelig.

En datoafstemning giver alle de samme muligheder og samler svarene.

Jul og andre højtider

Højtider kan være ekstra svære.

Nogle skal være hos den ene del af familien.

Andre hos den anden.

Nogle arbejder.

Andre rejser.

Derfor kan det være nyttigt at finde en alternativ dag til:

• julefrokost
• julehygge
• gaveudveksling
• familiebrunch
• nytårssammenkomst

Det behøver ikke altid være på selve mærkedagen.

Det vigtigste er, at I finder en dag, hvor flest kan være med.

Familie med børn

Når børn er med, kommer der flere kalendere i spil.

Det kan være:

• fodbold
• håndbold
• badminton
• spejder
• fødselsdage
• skolearrangementer
• samværsaftaler

Det betyder, at en enkelt familie måske allerede skal koordinere tre eller fire kalendere, før de svarer.

Derfor er det ekstra vigtigt, at selve afstemningen er enkel.

Hvad hvis ingen dato passer alle?

Det er helt normalt.

Især i store familier.

Så skal I vurdere, hvad der er vigtigst.

Vælg den dato, hvor flest kan

Til mange sociale arrangementer er det den enkleste løsning.

Prioriter bestemte personer

Hvis arrangementet handler om en bestemt person, bør vedkommende selvfølgelig kunne.

Det samme gælder måske bedsteforældre eller andre, som det er vigtigt at have med.

Lav en ny runde

Hvis ingen af mulighederne fungerer godt, kan I foreslå nogle nye datoer.

Det er stadig bedre end at fortsætte med løse forslag i en gruppechat.

Familiechatten kan stadig bruges

Kanvi skal ikke erstatte familiechatten.

Det ville være synd.

Det er stadig dér, I kan diskutere:

Hvem tager kage med?

Skal vi grille?

Kan nogen hente mormor?

Husk gave til børnene.

Kanvi skal bare holde styr på:

Hvornår?

Hvor mange datoer bør man foreslå?

Til de fleste familiearrangementer vil 3-6 muligheder være et fint udgangspunkt.

Det er nok til at give valgmuligheder.

Men ikke så mange, at folk mister overblikket.

Hvis ingen af dem passer, kan I altid tage en ny runde.

Sæt en svarfrist, hvis det er nødvendigt

Skriv fristen i den besked, I deler med gruppen. Kanvi lukker ikke automatisk afstemningen ved fristen.

Til en uformel middag er det måske ikke nødvendigt.

Men hvis I skal:

• bestille bord
• booke lokale
• købe billetter
• planlægge transport
• bestille mad

så kan en deadline hjælpe.

Eksempel:

Svar gerne senest søndag, så booker vi mandag.

Så ved alle, at beslutningen bliver taget.

Når datoen er fundet

Så kan resten begynde.

Mad.

Sted.

Gaver.

Transport.

Aktiviteter.

Hvem der tager hvad med.

Men først skal der være en dato.

Det er ofte den lille beslutning, som blokerer alt det andet.

En besked du kan sende til familien

Hold den enkel:

Hej alle ❤️
Vi skal have fundet en dato til familiefødselsdagen. Jeg har lagt nogle muligheder ind her. Marker gerne hvilke dage I kan, så vælger vi den dato, der passer bedst.

Link.

Færdig.

Fra “hvornår kan familien?” til en fast dato

Familieaftaler behøver ikke ende i en uge med beskeder.

Foreslå nogle muligheder.

Del linket.

Lad alle svare.

Vælg dagen.

Og brug tiden på det, der betyder noget:

At være sammen.

Find en dato med familien

Ofte stillede spørgsmål om familiedatoer

Hvordan finder man en dato, der passer hele familien?

Vælg nogle konkrete datoer og lad alle tage stilling til de samme muligheder. Derefter kan I se, om én dato passer alle, eller hvilken dato der passer flest.

Hvor mange datoer skal man foreslå?

Til de fleste familiearrangementer vil 3-6 realistiske muligheder være passende.

Hvad hvis ingen dato passer alle?

Vælg den dato, hvor flest kan, prioritér bestemte familiemedlemmer eller lav en ny runde med andre datoer.

Kan man bruge en datoafstemning til fødselsdag?

Ja. Det er oplagt, hvis fødselsdagen skal holdes på en anden dag end selve fødselsdagen, eller hvis mange familiemedlemmer skal kunne deltage.

Kan man bruge Kanvi til julearrangementer?

Ja. I kan bruge en datoafstemning til julefrokost, julehygge, gaveudveksling eller andre familiearrangementer.

Kan afstemningen deles i familiechatten?

Ja. Linket kan deles dér, hvor familien normalt kommunikerer, eksempelvis Messenger, WhatsApp eller SMS.

Vil du sammenligne værktøjer? Læs om Kanvi som et enkelt alternativ til Doodle.

Har du spørgsmål til selve Kanvi? Find svar i vores spørgsmål og svar.